Asansör Kayıt Defteri Nasıl Tutulur? İçerik, Sorumluluk ve Dijital Kayıt
Yönetmeliğin asansör kayıt defterinde bulunmasını istediği bilgiler (beyan yükü, hız, tahrik türü, motor seri no, aksam belgeleri, kontrol sonuçları, kazalar) ve defterin dijital tutulması.
Asansör kayıt defteri, asansörün teknik sicilidir. Yönetmelik, bina sorumlusunun defteri muhafaza etmesini ve denetimde ibraz etmesini ister. Pratikte defter çoğu binada eksik, dağınık ya da bakım firmasının çekmecesindedir.
Defterde neler bulunur?
- Teknik künye: beyan yükü (kg), beyan hızı (m/s), tahrik türü, seyir mesafesi ve durak sayısı
- Motor seri numarası ve gücü
- Tip kontrol belgesi gerektiren aksamın (halat/zincir, hız regülatörü, paraşüt fren, tampon, kapı kilidi vb.) teknik özellikleri ve belgeleri
- Tesis planları ve elektrik devre şemaları
- Periyodik kontrol sonuçları ve etiket durumları
- Bakım kayıtları, arızalar, parça değişimleri
- Kazalar ve alınan önlemler
Kim yazar, kim saklar?
Kayıtları yetkili servis/monte eden işler; defteri bina sorumlusu saklar. Firma değişiminde defter ve teknik dosya yeni firmaya devredilir. Kaybolan defter yeniden oluşturulamaz: eski kontrol sonuçları ve parça geçmişi de kaybolur.
Dijital kayıt defteri mümkün mü?
Yönetmelik kâğıt biçimi dayatmaz; asıl aranan eksiksiz, tarihli ve ibraz edilebilir kayıttır. Dijital defterin kâğıda göre üstünlükleri: kaybolmaz, firma değişiminde asansörle birlikte taşınır, her kayıt zaman damgalı ve kimin girdiği bellidir, PDF/A çıktısı denetimde ibraz edilir.
Denetimde ne istenir?
Sanayi ve Teknoloji İl Müdürlüğü denetiminde kayıt defteri, bakım sözleşmesi, son periyodik kontrol raporu ve etiket birlikte istenir. Dördü birbiriyle tutarlı olmalıdır: sözleşmedeki AKN defterdeki AKN'yle, defterdeki kontrol tarihi kabindeki etiketle eşleşmelidir.
Sık sorulan sorular
Kayıt defteri için resmî bir form var mı?
Yönetmelik içeriği tanımlar, tek tip matbu form dayatmaz. Matbaalarda satılan defterler bu içeriği kapsar; dijital sistemler aynı alanları taşımalıdır.
Eski kayıtlar yoksa defter nasıl başlatılır?
Mevcut durum tespitiyle: teknik künye kabinden ve makine dairesinden okunur, son kontrol raporu ve sözleşme eklenir, "kayıt başlangıcı" notu düşülür.
Kaza kaydını kim yazar?
Bina sorumlusu ve bakım firması birlikte; kaza türü, tarih, etkilenen kişi (kimlik bilgisi olmadan) ve alınan önlem yazılır. Ciddi kazalar ilgili idareye ayrıca bildirilir.