Periyodik Kontrol Raporunu Kat Maliklerine Nasıl Anlatırım?
Teknik muayene raporunu kat malikleri kuruluna sade dille anlatma: etiket rengi, uygunsuzluk maddeleri, öncelik ve maliyet, karar önerisi ve bilgilendirme kanalları.
Muayene raporu mühendis dilinde yazılır; kat malikleri kurulu ise "asansör güvenli mi, ne kadar ödeyeceğiz" sorusunu sorar. Yöneticinin işi çeviridir. İyi çeviri, kararı hızlandırır ve tartışmayı azaltır.
Beş cümlelik özet
- Sonuç: "Asansörümüz sarı etiket aldı — kullanılabilir, ama şu süre içinde düzeltme şart."
- Neden: "Raporda 4 madde var; 1'i güvenlikle ilgili (kapı kilidi), 3'ü küçük (aydınlatma, etiket, temizlik)."
- Ne yapılacak: "Bakım firması kilidi değiştirecek, diğerlerini bu ayki bakımda giderecek."
- Maliyet: "Kilit değişimi X ₺, diğerleri sözleşme kapsamında. Daire başına yaklaşık Y ₺."
- Takvim: "Düzeltme şu tarihe kadar, takip kontrolü şu tarihte; mavi etiket olsaydı 60 gün içinde ücretsizdi."
Kaçınılacaklar
- Standart madde numaraları okumak ("EN 81-20 5.3.9.1") — kimse anlamaz
- "Firma öyle dedi" ile bırakmak — raporu kendiniz okuyun
- Kırmızı etiketi yumuşatmak — güvenlik konusunda net olun
- Maliyeti son dakikaya saklamak — güven kaybettirir
Kanallar
Toplantı kararı için yeterli değil; raporun özetini panoya asın, WhatsApp grubuna yazın ve Bina Panelinde "Muayene belgeleri" altında raporu paylaşın. Kabindeki renkli etiket zaten herkesin gözünün önünde — açıklamasız kalmasın.
Sık sorulan sorular
Raporu sakinlerle paylaşmak zorunda mıyım?
Kat malikleri ortak giderin dayanağını görme hakkına sahiptir; rapor kat maliklerine açıktır. Kişisel veri içermez.
Kat malikleri düzeltmeyi reddederse?
Güvenlik uygunsuzluğu ertelenemez; yönetici yasal sorumluluğunu yazılı olarak hatırlatır ve gerekirse ilgili idareye durumu bildirir. Kırmızı etikette tartışma alanı yoktur.
Her yıl aynı maddeler çıkıyor, ne demek?
Bakım firması giderme yükümlülüğünü yerine getirmiyor demektir; sözleşme ve firma değişikliği gündeme gelir.